Hechos rápidos sobre OnPay
Nuestra calificación: 4.7 sobre 5
Precio de inicio: $40 al mes + $6 por persona al mes
Características clave:
Ejecuciones de pago ilimitadas.
Presentación y pago de impuestos automatizados.
Herramientas de recursos humanos e integraciones de software.
OnPay proporciona soluciones de nómina y beneficios asequibles y fáciles de usar para las pequeñas y medianas empresas. Por solo $40 al mes y $6 al mes por cada empleado adicional, tienes acceso a ejecuciones de pago ilimitadas, procesamiento gratuito de W-2 y 1099, y pagos y presentaciones de impuestos sobre la nómina.
OnPay también brinda a las empresas acceso a herramientas de recursos humanos como cartas de oferta a los empleados, auto incorporación, gestión de tiempo libre pagado, seguimiento de tiempo y mensajería dentro de la aplicación.
Precios de OnPay
OnPay tiene precios directos y transparentes, con una tarifa base de $40 al mes y $6 al mes por cada empleado adicional. Esto significa que solo pagas por el número real de trabajadores pagados en un mes. Además, no cobra ninguna tarifa adicional por la configuración del sistema y la migración de datos de registros de empleados y salarios anteriores. OnPay también ofrece una prueba gratuita de un mes.
Ten en cuenta, sin embargo, que OnPay te cobra por:
Impresión y envío de formularios W-2 y 1099.
Fondos insuficientes.
Pagos premium.
Características clave de OnPay
Procesamiento de nómina
Las ejecuciones automáticas de la nómina son una de las principales características de una buena herramienta de procesamiento de la nómina. Con OnPay, puedes elegir múltiples programaciones de nómina para tus empleados. También automatiza los cálculos de la nómina, asegurando que cada pago que realices sea preciso y puntual. Esto reduce el esfuerzo manual que dedicas al procesamiento de la nómina y minimiza los errores. También permite la personalización para adaptarse a las necesidades específicas de tu negocio, incluidas las retenciones de salario, bonificaciones y reembolsos.
Presentación y pago automático de impuestos
OnPay elimina la molestia de los cálculos y envíos de impuestos. Esta función calcula los impuestos federales, estatales y locales. Luego, automáticamente los presenta y paga en nombre de tu empresa. Esto garantiza el cumplimiento total con todas las leyes y regulaciones fiscales.
Métodos de pago flexibles
Comprendiendo que cada empresa tiene una necesidad diferente, OnPay admite una amplia gama de métodos de pago, incluidos depósitos directos, tarjetas de débito prepagadas y cheques en papel. Esta flexibilidad garantiza que las empresas puedan cumplir con las diversas necesidades de sus empleados.
Portal de autoservicio
El portal de autoservicio de OnPay empodera a los empleados al darles acceso directo a sus datos personales y de empleo. Esta funcionalidad mejora la participación y la transparencia. También reduce la cantidad de consultas de recursos humanos, permitiendo que tu equipo de recursos humanos se centre en tareas más estratégicas.
Gestión del tiempo libre pagado
Esta es una característica que debes buscar al elegir un software de nómina. Con OnPay, obtienes un sistema intuitivo de gestión del tiempo libre pagado que automatiza el proceso de solicitud y aprobación del tiempo libre. Proporciona tanto a los gerentes como a los empleados una vista en tiempo real de sus saldos y uso de tiempo libre.
Biblioteca de recursos humanos
OnPay reconoce el hecho de que el conocimiento es poder. Lo hace proporcionando a las empresas un amplio repositorio de recursos humanos. Esta biblioteca tiene una gran cantidad de información, desde las mejores prácticas hasta el cumplimiento, ayudándote a mantenerte informado y cumplir con cualquier cambio en las reglas y regulaciones laborales.
Pros de OnPay
Configuración sencilla y una interfaz intuitiva.
Respuestas eficientes y rápidas a las consultas y problemas de los clientes.
Soluciones de nómina personalizadas que satisfacen las necesidades únicas de diversas industrias, desde la gestión de horas extras para una empresa manufacturera hasta la navegación de las exenciones fiscales de nómina para organizaciones sin fines de lucro y la gestión de propinas en la industria restaurantera.
Contras de OnPay
No es compatible con la nómina global.
Integraciones de terceros limitadas.
Tarifas adicionales por distribuir formularios W-2 y 1099.
Si OnPay no es ideal para ti, echa un vistazo a estas alternativas
Justworks
Justworks ofrece soporte al cliente en vivo las 24 horas del día para sus usuarios. Esta es una ventaja significativa para las empresas que necesitan asistencia inmediata sin importar la hora o el día. Esta accesibilidad las 24 horas del día garantiza que las empresas puedan resolver cualquier problema que pueda surgir a tiempo, minimizando los tiempos de inactividad y las interrupciones.
Gusto
Si eres una empresa con una fuerza laboral global, o planeas expandirte a nivel mundial, Gusto es una mejor opción. A diferencia de OnPay, que se dirige principalmente a empresas con sede en EE. UU., Gusto te permite pagar a contratistas internacionales. Esta función permite a las empresas operar de manera más flexible y aprovechar una amplia gama de talentos globales.
Paychex
Paychex está diseñado para empresas que desean mejorar sus procesos de gestión de empleados. Tiene una amplia suite de servicios en comparación con OnPay, desde nómina hasta administración de beneficios y conformidad. Su plataforma está diseñada para apoyar las complejidades de gestionar una fuerza laboral diversa, convirtiéndola en una herramienta invaluable para empresas que están creciendo rápidamente.
Metodología de revisión
Para revisar a OnPay lo más exhaustivamente posible, combinamos toda la información que obtuvimos del sitio web del proveedor, bases de datos relevantes y sitios web de usuarios confiables. También lo comparamos lado a lado con otros principales proveedores de software de nómina.
Para calcular las calificaciones de estrellas de OnPay y los otros proveedores, seguimos un rubro interno que incluye los siguientes criterios:
Precio (25%)
Características (35%)
Facilidad de uso (15%)
Servicio al cliente (15%)
Análisis experto (10%)
Aprende más sobre nuestros criterios de evaluación, rubro de puntuación y métodos de investigación leyendo nuestra metodología de software de nómina.