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Crédito de la imagen de Google Calendar — Google | Composición por PhoneArena
Google ha anunciado un programa beta destinado a mejorar cómo Google Calendar se sincroniza con servicios de calendarios de terceros, como Outlook. Esta iniciativa surge en respuesta a comentarios de los clientes que destacan preocupaciones sobre la fiabilidad de la sincronización y la abundancia de notificaciones por correo electrónico asociadas con el proceso. Para abordar estos problemas, la actualización trae varias mejoras. En primer lugar, mejora la precisión de la sincronización de eventos entre Google Calendar y calendarios de terceros. Esto significa que los usuarios experimentarán menos discrepancias cuando los eventos se actualicen o cambien en diferentes plataformas. Por ejemplo, si se ajusta la hora de una reunión en Google Calendar, el evento correspondiente en el calendario de terceros vinculado debería actualizarse automáticamente para reflejar la nueva hora. Esto elimina la necesidad de actualizar manualmente eventos en cada calendario y reduce el riesgo de confusión o citas perdidas.
Outlook for iOS and Android | Crédito de la imagen — Microsoft
Además, la actualización aborda el problema del desorden de correos electrónicos. Las notificaciones relacionadas únicamente con la sincronización ahora se marcarán claramente como tal en el cuerpo del correo electrónico y se enviarán desde una dirección de correo electrónico distintiva e identificable. Los correos electrónicos también proporcionarán instrucciones sobre cómo configurar filtros de bandeja de entrada para evitar que estas notificaciones obstruyan las bandejas de entrada de los usuarios. Para los usuarios de Outlook en particular, existen opciones adicionales para filtrar estos correos electrónicos, ya sea de forma individual o a nivel del sistema por administradores, utilizando Powershell de Microsoft. El programa beta está abierto a todos los clientes de Google Workspace hasta el 10 de julio de 2024. Los administradores interesados pueden registrarse utilizando el formulario proporcionado.
Al abordar los puntos problemáticos de la sincronización con calendarios de terceros, Google está ayudando a que sus productos funcionen de manera fluida con las herramientas en las que los usuarios ya confían. Esto no solo beneficia a los usuarios de Google Calendar, sino que también fomenta un entorno más colaborativo donde los usuarios pueden compartir fácilmente horarios y mantenerse en la misma página independientemente de su plataforma de calendario preferida. El proceso de sincronización simplificado y la reducción del desorden de correos electrónicos llevarán en última instancia a una mayor productividad y una mejor gestión del tiempo para los usuarios que manejan múltiples calendarios.