La elección de la herramienta adecuada de gestión de proyectos es crucial para las empresas que desean optimizar su gestión del trabajo y mejorar la colaboración. Asana y monday.com son dos herramientas populares de gestión de proyectos que las empresas pueden utilizar para lograr esto.
Asana destaca por un enfoque estructurado en la organización de tareas y está diseñado para equipos que buscan una experiencia de gestión de proyectos estructurada. Por otro lado, monday.com ofrece una plataforma más flexible y personalizable, adecuada para equipos que valoran la gestión visual de proyectos tanto para flujos de trabajo simples como complejos.
Asana: Más adecuado para gestionar proyectos complejos con múltiples capas de tareas, ofreciendo funciones diseñadas para un seguimiento detallado, personalización extensa e integración con otras herramientas.
monday.com: Más adecuado para el seguimiento visual de proyectos y la gestión visual de tareas con flujos de trabajo y tableros personalizables para representar visualmente proyectos y tareas.
Asana vs. monday.com: Comparación
Funciones
Asana
monday.com
Herramientas de colaboración en equipo
Sí
Sí
Vistas de proyecto
Kanban, Gantt, lista, calendario, línea de tiempo
Kanban, Gantt, tabla, calendario, paneles de control, documentos
Seguimiento del tiempo
Solo en planes de nivel superior
Solo en planes de nivel superior
Aplicación móvil
Sí
Sí
Plan gratuito
Sí
Sí
Precio inicial (facturado anualmente)
$10.99 por usuario al mes
$9 por usuario al mes
Asana vs. monday.com: Precios
Las estructuras de precios de Asana y monday.com varían, con ambas plataformas ofreciendo planes gratuitos y precios escalonados para funciones más avanzadas. El plan gratuito de Asana admite hasta 10 usuarios. Sin embargo, funciones avanzadas como Campos Personalizados, vistas de Gantt y Línea de Tiempo y Asana Intelligence solo están disponibles en planes premium, lo que significa que los usuarios deben actualizar para tener acceso a estas capacidades.
En cuanto a monday.com, si bien ofrece una variedad de herramientas de gestión de proyectos, su nivel gratuito y su nivel premium de entrada no tienen acciones de automatización e integración. También ofrece solo dos asientos para su plan gratuito. Además, vistas esenciales como Gantt o Carga de Trabajo no están incluidas en los planes gratuitos y básicos. Ten en cuenta estos factores al determinar tu presupuesto y el costo total de propiedad.
Precios de Asana
Personal: Gratis para siempre.
Inicial: $10.99 por usuario al mes, facturado anualmente, o $13.49 por usuario al mes, facturado mensualmente.
Avanzado: $24.99 por usuario al mes, facturado anualmente, o $30.49 por usuario al mes, facturado mensualmente.
Enterprise: Precios personalizados.
Enterprise+: Precios personalizados
Para obtener más información sobre Asana, consulta nuestra revisión completa de Asana. También puedes comparar Asana con Trello y Smartsheet, o ver cuál es mejor entre Notion y Asana.
Precios de monday.com
Gratis: Funciones limitadas adecuadas para hasta dos usuarios.
Básico: $9 por usuario al mes, facturado anualmente, o $12 por usuario al mes, facturado mensualmente.
Estándar: $12 por usuario al mes, facturado anualmente, o $14 por usuario al mes, facturado mensualmente.
Pro: $19 por usuario al mes, facturado anualmente, o $24 por usuario al mes, facturado mensualmente.
Enterprise: Contactar para conocer los precios.
Para obtener más información, lee nuestra revisión completa de monday.com o consulta cómo se compara monday.com con Wrike.
Asana vs. monday.com: Comparación de funciones
Para ayudarte a evaluar cuál producto es mejor para tu caso de uso, aquí te presento cómo viví las funcionalidades cuando probé ambas herramientas.
Tableros Kanban
Los tableros kanban de Asana ofrecen una interfaz limpia y simplificada, lo que facilitó la gestión y categorización de tareas mediante columnas personalizables. Es fácil arrastrar y soltar tareas entre columnas, lo que hace que las etapas de los flujos de trabajo sean bastante personalizables. Los tableros de Asana también admiten campos personalizados, lo que facilita agregar información adicional de las tareas para una mejor organización.
Por otro lado, monday.com ofrece opciones de personalización más completas, permitiendo a los usuarios crear varios tipos de tableros adaptados a flujos de trabajo o procesos específicos. Los usuarios pueden elegir entre plantillas predefinidas o diseñar sus propios tableros kanban desde cero. Con capacidades avanzadas de filtrado y clasificación, encontré que los tableros de monday.com ofrecen una mayor flexibilidad y control sobre la visualización de tareas. También eran más atractivos visualmente.
Gantt
No hay que confundirlo con la vista de Línea de Tiempo de Asana, las funcionalidades Gantt de Asana permiten a sus usuarios visualizar el progreso de sus proyectos y tareas dentro de un marco temporal establecido. Esto ayuda a los equipos a crear, programar y hacer un seguimiento de las dependencias de las tareas fácilmente. Sin embargo, solo está disponible en Asana Advanced. Asana también ofrece una plantilla de gráfico de Gantt para proporcionar bases reutilizables para mostrar rápidamente los detalles del proyecto y los plazos asociados con ellos.
monday.com ofrece una funcionalidad de gráfico de Gantt más robusta, con una vista extensa de tareas, dependencias y plazos de proyecto. Con funciones como la ruta crítica, el seguimiento de progreso y el establecimiento de hitos, los gráficos de Gantt de monday.com atienden a las necesidades de project managers experimentados o equipos que manejan proyectos complejos. Los usuarios también pueden personalizar la apariencia del gráfico de Gantt, facilitando la interpretación de los datos del proyecto.
Seguimiento del tiempo
Asana ofrece capacidades de seguimiento del tiempo integradas en la plataforma para los clientes de Advanced, Enterprise y Enterprise+. Esta función permite a los equipos registrar la cantidad de tiempo dedicado a las tareas directamente en Asana, convirtiéndola en un componente valioso del software de gestión de procesos empresariales más amplio. Para las capas Personal y Starter, Asana no ofrece funcionalidad de seguimiento del tiempo incorporada, pero los usuarios pueden integrar herramientas de seguimiento del tiempo de terceros como Harvest o Toggl para registrar el tiempo dedicado a las tareas.
Por otro lado, monday.com incluye funcionalidades de seguimiento del tiempo nativas en su plan Pro. Los usuarios pueden iniciar y detener temporizadores directamente dentro de las tareas, registrar entradas de tiempo manuales y generar informes de tiempo para analizar la productividad del equipo. Las capacidades de seguimiento del tiempo integradas de monday.com permiten estimaciones de proyecto más precisas y la asignación eficiente de recursos. También ofrece seguimiento del tiempo a través de una variedad de aplicaciones que se pueden integrar con monday.
Dado que estaba utilizando el nivel gratuito para ambas herramientas, utilicé integraciones de terceros para probar el seguimiento del tiempo. La aplicación de seguimiento del tiempo de monday por Appvibe resultó ser una integración simple y directa.
Gestión de tareas
Asana da una sensación de enfoque estructurado en la organización de tareas con funciones como campos personalizados, dependencias de tareas y subtareas. Los usuarios pueden crear descripciones detalladas de tareas, establecer fechas límite, asignar tareas a miembros del equipo y hacer un seguimiento del progreso de las tareas a través de varias etapas. Encontré que Asana era más completo que monday debido a su naturaleza estructurada y la extensión de sus funciones de gestión de tareas.
En cuanto a monday.com, obtienes un enfoque más flexible de la gestión de tareas donde los usuarios pueden crear estructuras de tablero personalizadas y flujos de trabajo adaptados a las necesidades de su proyecto. Da la sensación de una herramienta que puede adaptarse fácilmente a diferentes tipos de proyectos y preferencias de equipo. monday.com también soporta capacidades avanzadas de filtrado, clasificación y búsqueda, lo que ayuda a gestionar las tareas de forma más eficiente. Además, encontré muy útil la capacidad de crear automatizaciones personalizadas para agilizar aspectos de mi gestión de tareas, como la asignación de tareas, las actualizaciones y las notificaciones.
Facilidad de uso
Asana es tanto fácil de configurar como de usar. Encontré que su interfaz era intuitiva, con un panel sencillo y funciones de arrastrar y soltar que facilitaron la creación, edición y movilidad de tareas. También es altamente personalizable con muchas plantillas que ahorran tiempo y es totalmente compatible tanto en Android como en iOS, lo que significa que es fácil de usar sobre la marcha. Sin embargo, las funciones avanzadas de Asana pueden llevar más tiempo a los usuarios nuevos para dominarlas.
monday.com también es fácil de usar, con una interfaz directa y con muchos tutoriales para los usuarios primerizos. Esto garantiza que no te sientas fuera de lugar con la herramienta. Sin embargo, donde puede volverse desafiante bastante rápido es al usar funciones avanzadas por primera vez. El proceso de incorporación comienza a sentirse más complejo.
Para cualquiera de las herramientas, espera una curva de aprendizaje significativa si no estás familiarizado con las herramientas de software de gestión de proyectos con funciones avanzadas. Pero, aunque son similares, yo prefiero la interfaz de usuario de Asana, ya que me pareció más sencilla y fácil de acostumbrarse. La interfaz de monday.com puede ser abrumadora, especialmente al navegar por sus vastas opciones de personalización, lo que puede dar una sensación confusa y desordenada.
Más cobertura de gestión de proyectos
Pros y contras de Asana
Pros
Personalización detallada de flujos de trabajo adaptados para la gestión de proyectos complejos.
Herramientas potentes de informes para ayudar a seguir el progreso y la productividad de manera efectiva.
Integraciones extensas y funcionalidad sin problemas como software de gestión de proyectos de Windows.
Interfaz intuitiva y limpia que simplifica el seguimiento de proyectos.
Contras
Las características extensas resultan en una curva de aprendizaje más pronunciada para los nuevos usuarios.
Carece de seguimiento del tiempo integrado en planes de nivel más bajo, requiriendo integraciones de terceros.
Puede ser demasiado complejo para equipos o proyectos muy pequeños, lo que lleva a una subutilización.
Más de 100 integraciones de Asana solo están disponibles en el nivel Personal y superior.
Pros y contras de monday.com
Pros
Ofrece tableros altamente visuales y personalizables que facilitan la gestión intuitiva de tareas.
Características robustas de automatización integradas.
Incluye herramientas de seguimiento del tiempo para facturación de proyectos y análisis de productividad.
Tiene una amplia gama de plantillas y vistas.
Contras
La multitud de opciones de personalización y funciones pueden abrumar fácilmente a los nuevos usuarios.
Muchas características esenciales están bloqueadas detrás de niveles de precios más altos.
El rendimiento puede disminuir con tableros muy grandes o al manejar datos extensos.
Debido a sus características avanzadas, dominar monday.com puede requerir más tiempo y esfuerzo.
Metodología de revisión
Me inscribí en la versión gratuita de ambos productos y configuré un proyecto simple en cada uno, lo que me permitió obtener una idea de su facilidad de uso e intuitividad. También comparé las funciones enumeradas en sus páginas de productos con las opiniones de los usuarios para evaluar qué tan efectivas son las herramientas en manos de los usuarios.
¿Debería tu empresa usar Asana o monday.com?
Al decidir entre Asana y monday.com para tu empresa, considera los requisitos de tu equipo, la complejidad de tus proyectos y tu presupuesto. Ambas herramientas ofrecen potentes funciones de gestión de tareas y colaboración, pero se adaptan a diferentes necesidades y niveles de sofisticación.
Entonces, ¿cuál es mejor entre los dos? Los usuarios en Reddit parecen tener opiniones mixtas basadas en sus experiencias. Algunos usuarios celebraron a Asana por su interfaz intuitiva y sus robustas capacidades de informes. Algunos lo destacaron por su diseño limpio y su funcionalidad superior para informes consolidados, sugiriendo que es particularmente útil para equipos que necesiten una supervisión detallada del proyecto.
Por el contrario, algunos usuarios enfatizan la importancia de que los equipos estén familiarizados con monday.com y sus integraciones al considerar la herramienta. La adopción de usuarios y la facilidad de integración en los flujos de trabajo actuales son consideraciones cruciales que enfatizan varios usuarios. Además, un usuario menciona que la capacidad de monday.com de permitir múltiples interesados en una sola tarea es una característica que algunos equipos pueden encontrar beneficiosa, aunque también plantea preocupaciones sobre la responsabilidad dentro de la gestión de tareas.
Basándome en mi evaluación, deberías elegir Asana si:
Necesitas herramientas robustas de planificación de proyectos con una interfaz intuitiva.
Tu flujo de trabajo demanda integraciones de alto nivel.
Estás gestionando proyectos complejos con muchos interesados.
Elige monday.com si:
La personalización y flexibilidad son cruciales para tu equipo.
Valoras capacidades amplias de automatización e integración.
Tus proyectos implican procesos creativos o priorizan la gestión visual de proyectos.
La elección entre los dos se basa en tus necesidades y preferencias. Sin embargo, encontré que Asana se adaptaba mejor a mis flujos de trabajo.
Si ninguna de las capacidades de ninguna herramienta te atrae, considera otras alternativas a monday.com o consulta algunas de nuestras mejores alternativas a Asana.