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Después de lanzar la aplicación Google Drive Chat para mejorar la experiencia de los clientes que utilizan estas dos aplicaciones, Google anunció que la aplicación se instalará automáticamente y enviará notificaciones sobre la actividad reciente en los documentos de Google Drive, incluyendo nuevos comentarios y solicitudes de compartir.
Esto significa que los usuarios ya no tendrán que salir de Google Chat al intentar responder a los comentarios y solicitudes de acceso desde Google Drive. Con la última actualización, los usuarios de Google Chat podrán aprovechar las siguientes ventajas, que antes no estaban disponibles:
Responder o resolver comentarios en Docs, Sheets y Slides, lo que incluye la capacidad de mencionar fácilmente a tus colegas al responder. Elegir el nivel de acceso adecuado (por ejemplo, visor, comentarista, editor) para las solicitudes de compartir. Ver cuando te han mencionado en Docs, Sheets o Slides usando el acceso directo “Menciones” de Chat. Bloquear fácilmente a un remitente o reportar abusos desde las notificaciones de la aplicación Drive Chat cuando provengan de un usuario fuera de tu organización.
A pesar de que la aplicación Google Drive Chat se instalará automáticamente, los usuarios aún podrán gestionar notificaciones, silenciar o incluso desinstalar la aplicación en cualquier momento yendo al menú de desbordamiento de tres puntos.
Responder fácilmente a los comentarios de Google Drive en Google Chat | Créditos de imagen: Google
Obviamente, la nueva característica estará habilitada de forma predeterminada, pero los administradores pueden desactivarla a través de la lista blanca de la aplicación Marketplace de Workspace a nivel de dominio o grupo. Sin embargo, los usuarios finales también pueden desactivar esta función si no la necesitan.
Según Google, la actualización de la aplicación Chat Drive se implementará a partir del 18 de noviembre. La implementación potencialmente llevará más de 15 días, con la esperada finalización para el 15 de enero de 2025, por lo que hay bastante espera involucrada.
En cuanto a la disponibilidad, Google confirmó que la nueva función estará disponible para todos los clientes de Google Workspace y los suscriptores individuales de Workspace.
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