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En 2023, Google reveló que actualizará el modelo de almacenamiento para los clientes de Google Workspace Business Starter. Este cambio cambiaría de almacenamiento por usuario (30GB) a almacenamiento en grupo para todos en el nivel Business Starter, lo que permitiría a cada usuario gestionar su contenido de forma más sencilla.
Hoy, Google confirmó que las organizaciones con Business Starter tendrán acceso a unidades compartidas a partir de mediados de septiembre. Una vez que el cambio se haga efectivo, los usuarios de Business Starter podrán crear unidades compartidas y añadir miembros, archivos y carpetas.
Según Google, los controles de nivel administrativo y de seguridad no estarán incluidos en la versión fundamental de unidades compartidas para Business Starter, lo que significa que los usuarios no se beneficiarán de la capacidad de controlar el acceso a los elementos en una unidad compartida.
Además de pasar de almacenamiento por usuario a almacenamiento en grupo el próximo mes, las unidades compartidas ya ofrecen bastantes ventajas importantes a los clientes de Google Workspace:
Facilidad de descubrimiento: Menos tiempo dedicado a solicitar acceso a archivos y buscar documentos relevantes con todos los archivos de tu equipo en un solo lugar. Archivos permanentes: Todo el contenido permanece en su lugar, incluso cuando colaboradores o miembros del equipo se van, tu contenido no se pierde. Colaboración sencilla: Cada miembro de una unidad compartida puede explorar y colaborar en los mismos archivos. También puedes añadir usuarios fuera de tu equipo u organización. Accesible en cualquier lugar: Independientemente de la ubicación o dispositivo, siempre puedes acceder a los archivos que más necesitas.
Si eres cliente de Business Starter o planeas serlo antes de mediados de septiembre, cuando se hagan disponibles las unidades compartidas, todos los usuarios podrán crear unidades compartidas por defecto. Sin embargo, los administradores pueden actualizar su configuración antes de que los usuarios de Business Starter obtengan acceso a la función a partir del 23 de septiembre de 2024. Además, los administradores podrán usar la consola para añadir y eliminar miembros, cambiar el nivel de acceso de los miembros, así como restringir el movimiento de contenido de forma externa.
Por último, los administradores no podrán establecer ajustes por defecto, y a los usuarios de Business Starter no se les permitirá cambiar la configuración.
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