Airtable vs monday.com (2024): ¿Cuál herramienta es mejor?

Como periodista con experiencia, Airtable y monday.com son dos herramientas populares que adoptan enfoques diferentes para la gestión de proyectos.

Airtable es una especie de “hoja de cálculo inteligente” basada en la nube que permite a los usuarios desarrollar aplicaciones y herramientas robustas sin necesidad de adentrarse en las herramientas de desarrollo de software tradicionales. Ofrece una amplia personalización, por lo que puedes adaptarlo a las necesidades de tu negocio.

Por otro lado, monday.com es una solución completa de gestión del trabajo que agrega flujos de trabajo, personalizaciones e integraciones en la gestión de tareas para permitir a los usuarios construir flujos de trabajo colaborativos y complejos en torno a cualquier fecha o tarea.

Exploremos qué ofrece Airtable vs. monday.com en términos de precios, características, ventajas y desventajas.

Comparación de Airtable vs. monday.com

**Características**:
Airtable
monday.com

**Nuestra calificación**:
3.8 de 5
5 de 5

**Automatización de flujos de trabajo**:
Limitada

**Plantillas**:

**Seguimiento del tiempo**:
Con una aplicación adicional
Solo en planes Pro y Enterprise

**Gráficos de Gantt**:

**Vistas de proyecto**:
Cuadrícula, calendario, formulario, kanban, galería, lista, diagrama de Gantt y línea de tiempo
Kanban, diagrama de Gantt, tabla, calendario, paneles de control, documentos

**Herramientas de colaboración en equipo**:
Limitadas

**Plan gratuito**:

**Precio inicial (facturado anualmente)**:
$20 por usuario al mes
$12 por usuario al mes

Visitar Airtable
Visitar monday.com

Airtable vs. monday.com: Precios

Tanto Airtable como monday.com ofrecen varios niveles de precios que se cobran por usuario al mes y se facturan anual o mensualmente. Ambas plataformas escalan sus características y capacidades en niveles de precios más altos, con Airtable enfatizando las bases de datos personalizadas y la automatización de flujos de trabajo y monday.com centrándose en la gestión de proyectos, la gestión de recursos y la colaboración en equipo.

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Algo a considerar es la disponibilidad de gráficos de Gantt y vistas de línea de tiempo. monday.com proporciona estas características en un nivel de costo más bajo en comparación con Airtable, lo que puede influir en la decisión de equipos cuyos flujos de trabajo dependen en gran medida de estas características visuales.

**Precios de Airtable**
– Gratis: Funcionalidades básicas para individuos o equipos muy pequeños.
– Team: $20 por usuario al mes facturado anualmente, o $24 facturado mensualmente.
– Business: $45 por usuario al mes facturado anualmente, o $54 facturado mensualmente.
– Escala empresarial: Precios personalizados.
– Airtable AI: $6 por usuario al mes.

Para obtener más información, consulta nuestra revisión completa de Airtable.

**Precios de monday.com**
– Gratis: Características limitadas adecuadas para hasta dos personas.
– Básico: $9 por usuario al mes facturado anualmente, o $12 facturado mensualmente.
– Estándar: $12 por usuario al mes facturado anualmente, o $14 facturado mensualmente.
– Pro: $19 por usuario al mes facturado anualmente, o $24 facturado mensualmente.
– Empresa: Contactar para obtener precios.

Para obtener más información, lee nuestra revisión completa de monday.com.

Comparación de características de Airtable vs. monday.com

**Automatización de flujos de trabajo**

Uno de los principales beneficios de usar software de gestión de proyectos es que te ayuda a optimizar tu flujo de trabajo, ahorrándote tiempo. monday.com sobresale en la gestión de flujos de trabajo. Puedes utilizar una amplia lista de automatizaciones de tareas y plantillas, e incluso programar notificaciones automáticas según tus necesidades.

**Gestión de datos**

Tal vez la diferencia funcional más importante entre Airtable y monday.com sea la naturaleza fundamental en cómo las herramientas de gestión de proyectos manejan los datos. Una explicación simplificada es que Airtable, como sugiere su nombre, utiliza una tabla como base para almacenar datos, mientras que monday.com está orientado en torno a las tareas.

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**Plantillas**

Airtable y monday.com permiten un registro fácil y ofrecen un conjunto rico de plantillas para que los usuarios comiencen.

**Interfaz**

Airtable y monday.com ofrecen interfaces altamente configurables y capacidades similares para visualizar registros individuales de diversas maneras, que van desde tableros kanban hasta vistas de calendario.

**Gráficos de Gantt**

Airtable tiene capacidades de gráficos de Gantt dentro de su plan Team para permitir a los usuarios gestionar visualmente los plazos y dependencias del proyecto.

**Soporte al cliente**

Airtable ofrece un sólido sistema de soporte al cliente principalmente a través de un sistema de tickets, complementado por un centro de ayuda integral y un activo foro comunitario.

**Colaboración**

monday fue diseñado como una herramienta de gestión de proyectos configurable, y supera a Airtable en características de colaboración.

Ventajas y desventajas de Airtable

**Pros de Airtable**
– La importación de datos es rápida y sencilla.
– Todos los planes vienen con un Diseñador de interfaces para personalización.
– Bastante atractivo visualmente.
– Fácil de usar para los usuarios de hojas de cálculo.
– Tiene una amplia galería de plantillas.

**Contras de Airtable**
– Tiene una automatización de flujos de trabajo limitada.
– Los gráficos de Gantt solo están disponibles en planes de precios más altos.
– Puede ser complejo para usuarios que no están familiarizados con hojas de cálculo.
– Altamente dependiente de integraciones.
– No escala tan bien como monday.com.

Ventajas y desventajas de monday.com

**Pros de monday.com**
– Potentes herramientas de automatización.
– Amplia lista de integraciones.
– Interfaz intuitiva y fácil de usar.
– Altamente personalizable.
– Escala fácilmente en equipos de todos los tamaños.

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**Contras de monday.com**
– La configuración predeterminada envía demasiadas notificaciones.
– Hay una curva de aprendizaje empinada para características avanzadas.
– El seguimiento del tiempo solo está disponible en la cuenta Pro.
– Los nuevos usuarios pueden sentirse abrumados por las características.
– Características limitadas en el plan gratuito.

Metodología de revisión

Para comparar Airtable y monday, probamos ambas herramientas para obtener datos de primera mano en varios parámetros, incluyendo sus características principales, herramientas avanzadas, interfaz de usuario, versión gratuita y planes de pago. También revisamos calificaciones y testimonios de usuarios para enriquecer nuestros hallazgos y tener una mejor comprensión de las ventajas y desventajas de ambas herramientas.

¿Debería tu organización usar Airtable o monday.com?

Las pequeñas empresas encontrarán que Airtable y monday.com son capaces de manejar sus tareas de gestión de proyectos. Ambos softwares ofrecen una interfaz de usuario intuitiva con características básicas fáciles de usar.

Sin embargo, monday.com ofrece ligeramente más funcionalidad, que puede ser necesaria para empresas más grandes con proyectos más complejos. Las automatizaciones de flujos de trabajo y los tutoriales integrados dan una ligera ventaja a monday.com. Sin embargo, los usuarios que están haciendo la transición desde Microsoft Excel u otras soluciones basadas en hojas de cálculo pueden preferir utilizar Airtable.