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Google anunció esta semana que su aplicación Drive está recibiendo una actualización importante que agrega la capacidad de restringir el acceso a las carpetas. Normalmente, Google revela nuevos cambios en sus aplicaciones cuando estos se implementan para todos, pero parece ser una excepción en este caso.
Esta actualización en particular llega como una versión beta, pero aún puede ser accedida por los administradores que gestionan Google Drive. ¿Pero qué hace exactamente esta actualización? Según Google, la última versión de Drive permite a los administradores de unidades compartidas restringir carpetas a usuarios específicos dentro de una unidad compartida.
La nueva función está destinada a ofrecer a los administradores de unidades compartidas más flexibilidad cuando se trata de mantener contenido relevante dentro de una única unidad compartida, al mismo tiempo que se restringe el acceso a carpetas compartidas que pueden contener información sensible.
Una vez que la actualización esté disponible, los administradores pueden limitar el acceso a carpetas específicas. Las carpetas con “acceso limitado” solo pueden ser abiertas por personas que hayan sido añadidas directamente a ellas. Esto significa que los usuarios de Google Drive con acceso general a la unidad compartida o carpeta compartida podrán ver la carpeta restringida en Drive, pero no podrán abrirla.
Como se mencionó anteriormente, esta función solo está disponible en beta. Sin embargo, los administradores que deseen comenzar a utilizarla antes de que alcance el estado “estable”, pueden usar el formulario que Google puso a disposición para expresar su interés en la beta.
Los administradores de Google Drive pueden restringir el acceso a las carpetas | Crédito de la imagen: Google
Google dice que todos los clientes elegibles recibirán una confirmación por correo electrónico antes de que la función se habilite en su dominio especificado. El gigante de las búsquedas comenzará a aceptar dominios en el programa en las próximas semanas.
También vale la pena señalar que las carpetas con acceso limitado están disponibles tanto en unidades compartidas como en Mi Drive. Esto significa que los administradores de unidades compartidas siempre podrán acceder a las carpetas con acceso limitado, mientras que los propietarios de carpetas siempre podrán acceder a las carpetas de acceso limitado en su Mi Drive.
En cuanto a la disponibilidad, esta función es elegible para los clientes de Google Workspace con Business Standard / Plus, Enterprise Standard / Plus, Essentials Starter / Enterprise Essentials / Enterprise Essentials Plus, Education Fundamentals / Standard / Plus / la actualización de Enseñanza y Aprendizaje, y Organizaciones sin Fines de Lucro.
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