Haciendo tu primer pago de nómina es emocionante, pero también puede resultar abrumador e incluso un poco intimidante. ¿Cómo sabes si estás haciendo todo correctamente? ¿Qué pasa si no tienes toda la información que necesitas?
Para ayudarte, hemos creado la lista de verificación definitiva paso a paso para tu primera ejecución de nómina, incluyendo una lista de todos los documentos esenciales que necesitarás.
Primer paso a paso de la lista de verificación de la nómina
Paso 1: Reúne todos tus documentos
Necesitarás varios documentos para ejecutar tu primera nómina, incluyendo un Número de Identificación del Empleador (EIN) y los formularios W-4 o W-9 para los empleados. Hemos preparado una lista maestra de todos los documentos que necesitarás en la siguiente sección, así que consulta eso mientras te preparas para ejecutar tu primera nómina.
Paso 2: Abrir una cuenta bancaria de nómina
Para ejecutar la nómina, necesitarás una cuenta bancaria comercial, no personal. La mayoría de las empresas utilizan una cuenta bancaria dedicada únicamente para la nómina para que el dinero no se mezcle con otros fondos. Si actualmente no tienes una cuenta bancaria comercial reservada para la nómina, considera establecer una.
Paso 3: Seleccionar un periodo de pago
A continuación, deberás decidir con qué frecuencia vas a pagar a los empleados. Muchas empresas siguen un calendario de pagos quincenales, mientras que otras prefieren dos veces al mes o incluso una vez al mes. Consulta nuestra guía de periodos de pago si necesitas ayuda para determinar un calendario de pago para tu empresa. Asegúrate de cumplir con todas las regulaciones gubernamentales relevantes al seleccionar un periodo de pago.
Paso 4: Configurar tu software de nómina
Si estás utilizando un software de nómina (en lugar de ejecutar la nómina manualmente), deberás configurar tu software de nómina antes de ejecutar la nómina por primera vez. Un software de nómina fácil de usar como SurePayroll te guiará a través del proceso de configuración para asegurarte de que tengas todo lo que necesitas para ejecutar tu primera nómina con éxito.