Google introdujo una característica el año pasado que proporcionaba una nueva forma para que los usuarios de Google Drive organizaran sus archivos y los encontraran fácilmente más tarde basándose en algunos filtros predefinidos. Sin embargo, aunque útil, esta característica también era muy limitada, ya que solo estaba disponible en iOS y los criterios de filtrado eran muy estrechos. Sin embargo, esto podría estar cambiando pronto, ya que Google Drive ahora está probando categorías de búsqueda más expansivas en su aplicación de Android.
¿Cómo funcionarán las “Categorías”?
La función de Categorías te permitirá asignar archivos a una o más de las 12 categorías predefinidas, como:
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Los archivos se pueden categorizar tocando el menú de tres puntos junto a un archivo y seleccionando “Administrar Categorías”. Esto hace que sea fácil etiquetar documentos importantes con las etiquetas apropiadas. La belleza de usar categorías, a diferencia de simplemente agregar archivos a una carpeta, es que puedes aplicar más de una a un mismo archivo. Por ejemplo, puedes doble-categorizar la versión PDF de una factura como “Gastos” y “Viaje”, lo que mejora el descubrimiento de archivos cuando sea necesario. Imagina tener todas tus facturas, gastos, y estados bancarios ordenadamente organizados en un solo lugar, accesibles directamente desde la pantalla principal de Drive. Esto hace que encontrar lo que necesitas sea mucho más conveniente que las estructuras de carpetas tradicionales.
Aunque inicialmente descubierto en la aplicación de Android y aún en desarrollo, la función parece estar diseñada para sincronizarse en las versiones de Android, iOS y web de Drive. Esto lo convierte en una herramienta de organización verdaderamente universal. Importante destacar que esto no es solo para los usuarios de Workspace, lo que significa que cualquiera con una cuenta de Google podrá beneficiarse de ello.