Las herramientas de colaboración en línea permiten a los equipos trabajar juntos en proyectos y tareas, independientemente de su ubicación física. Estas soluciones de software ofrecen funciones como comunicación en tiempo real, compartir archivos, gestión de proyectos y colaboración en documentos.
Ya sea que tu equipo esté distribuido en diferentes zonas horarias o trabajando de forma remota, el software de colaboración en línea adecuado puede cerrar la brecha y mantener a todos en la misma página.
En esta guía, revisé los mejores software de colaboración en línea para diferentes casos de uso para ayudarte a descubrir la herramienta ideal para tu organización.
1 MiHub Intranet
Empleados por Tamaño de la Empresa
Micro (0-49), Pequeña (50-249), Mediana (250-999), Grande (1,000-4,999), Empresa (5,000+)
Micro (0-49 Empleados), Pequeña (50-249 Empleados), Mediana (250-999 Empleados), Grande (1,000-4,999 Empleados), Empresa (5,000+ Empleados) Micro, Pequeña, Mediana, Grande, Empresa
2 Visor
Empleados por Tamaño de la Empresa
Micro (0-49), Pequeña (50-249), Mediana (250-999), Grande (1,000-4,999), Empresa (5,000+)
Mediana (250-999 Empleados), Grande (1,000-4,999 Empleados), Empresa (5,000+ Empleados) Mediana, Grande, Empresa
Características
Desarrollo Ágil, Constructor de Arrastrar y Soltar, Epics, y más
3 Wrike
Empleados por Tamaño de la Empresa
Micro (0-49), Pequeña (50-249), Mediana (250-999), Grande (1,000-4,999), Empresa (5,000+)
Mediana (250-999 Empleados), Grande (1,000-4,999 Empleados), Empresa (5,000+ Empleados) Mediana, Grande, Empresa
Características
Soporte al Cliente 24/7, Feedback de 360 Grados, Contabilidad, y más
Comparación de los mejores software de colaboración en línea
Google Workspace: El mejor en general
Imagen: Google
Google Workspace destaca como el mejor software de colaboración en línea en general debido a su conjunto completo de herramientas, integración perfecta y facilidad de uso. Es ideal para empresas de todos los tamaños, proporcionando servicios esenciales como correo electrónico, almacenamiento en la nube, herramientas de colaboración y funciones de seguridad, convirtiéndolo en una solución todo en uno.
Por qué elegí Google Workspace
Con aplicaciones como Gmail, Drive, Docs, Sheets, Calendar y Meet, Google Workspace atiende a una amplia gama de necesidades empresariales. Es un ecosistema de colaboración, y su integración y naturaleza basada en la nube lo convierten en una excelente opción para empresas de todos los tamaños.
Precios
Emprendedor: $6 por usuario al mes con facturación anual o $7.20 por usuario al mes con facturación mensual. Estándar Empresarial: $12 por usuario al mes con facturación anual o $14.40 por usuario al mes con facturación mensual. Empresarial: Precios personalizados.
Características
Gmail para correo electrónico profesional. Google Drive para almacenamiento en la nube. Google Docs, Sheets y Slides para colaboración en tiempo real en documentos, hojas de cálculo y presentaciones. Google Meet y Chat para videoconferencias y mensajería. Google Calendar para calendarios compartidos para programación y planificación de eventos. Google Keep para tomar notas y gestión de tareas.
Integraciones
Algunas de las aplicaciones de terceros con las que puedes conectar con Google Workspace incluyen: Lucidchart. Zoho Notebook. Zendesk. Mailtrack. Dialpad. Kahoot. Confluence.
Pros y contras
Pros Contras
Colaboración en tiempo real. Basado en la nube: se puede acceder desde cualquier lugar con conexión a internet. Puede ser caro para equipos más grandes. Los planes de menor nivel tienen almacenamiento relativamente limitado.
Para más información, lee la hoja de trucos completa de Google Workspace.
Microsoft 365: El mejor para trabajo remoto y productividad móvil
Imagen: Microsoft
Al igual que Google Workspace, Microsoft 365 mejora la colaboración y la comunicación en entornos personales y profesionales. En el centro de su oferta se encuentran herramientas familiares como Word, Excel y PowerPoint, optimizadas para su uso en línea y en dispositivos móviles, lo que permite la creación y edición de documentos desde cualquier lugar.
Microsoft Teams integra chat, videoconferencias y uso compartido de archivos en una plataforma, fomentando la comunicación y colaboración en tiempo real en equipos dispersos. La solución de almacenamiento en la nube, OneDrive, asegura que los archivos siempre estén accesibles, mientras que SharePoint permite una gestión y colaboración seguras y centralizadas de documentos.
Por qué elegí Microsoft 365
Elegí Microsoft 365 por su conjunto robusto y versátil de herramientas que proporcionan soluciones a diversas necesidades, desde la creación de documentos y análisis de datos hasta la gestión de proyectos y comunicación.
Precios
Microsoft 365 ofrece una variedad de planes de precios que satisfacen distintos requerimientos empresariales:
Básico Empresarial Microsoft 365: $6 por usuario al mes, con facturación anual. Aplicaciones de Microsoft 365 para Empresas: $8.25 por usuario al mes, con facturación anual. Estándar Empresarial Microsoft 365: $12.50 por usuario al mes, con facturación anual. Premium Empresarial Microsoft 365: $22 por usuario al mes, con facturación anual.
Características
Almacenamiento y uso compartido de archivos. Capacidad para gestionar calendarios, compartir horarios disponibles, programar reuniones y establecer recordatorios. Asistencia impulsada por IA. Gestión de proyectos y relaciones con el cliente. Herramienta de videoconferencias que permite organizar seminarios web para hasta 300 personas.
Integraciones
Dropbox. Salesforce. Trello. Slack. Zapier.
Pros y contras
Pros Contras
Conjunto completo de herramientas de productividad. Fuertes herramientas de colaboración y comunicación, especialmente con Microsoft Teams. Multitud de características que pueden hacer que la herramienta sea difícil de usar. Requiere una conexión a internet estable para un rendimiento óptimo.
Para más información, lee la guía completa de Microsoft 365.
ClickUp: El mejor para gestión de proyectos todo en uno
Imagen: ClickUp
ClickUp se adapta a equipos de todos los tamaños, ofreciendo una plataforma personalizable que se adapta a varios flujos de trabajo e industrias. Proporciona herramientas para la colaboración en equipo, incluyendo comentarios en tareas, menciones, compartir archivos y edición en tiempo real.
Por qué elegí ClickUp
ClickUp destaca por su enfoque todo en uno, integrando muchas funcionalidades que otras herramientas suelen ofrecer por separado. Combina la gestión de tareas, colaboración en documentos, seguimiento del tiempo y comunicación, convirtiéndolo en la solución ideal para operaciones de equipo cohesivas.
Precio
Para Siempre Gratis: Incluye funciones básicas adecuadas para individuos y pequeños equipos. Ilimitado: $7 por usuario al mes, con facturación anual, o $10 por usuario al mes, con facturación mensual. Negocio: $12 por usuario al mes, con facturación anual, o $19 por usuario al mes, con facturación mensual. Empresarial: Precios personalizados para organizaciones grandes que necesiten seguridad avanzada y soluciones personalizadas.
Características
Automatizar tareas repetitivas. Gestión de tareas. Chat en tiempo real. Múltiples opciones de visualización de proyectos.
Integraciones
Se integra con más de 1,000 aplicaciones de terceros, incluyendo: Slack. Jira. Salesforce. Figma. Hubspot. Zapier. Make. Microsoft Teams.
Pros y contras
Pros Contras
Altamente personalizable para adaptarse a diversos flujos de trabajo. Escalable para equipos de cualquier tamaño. Puede tener una curva de aprendizaje pronunciada para los nuevos usuarios. Almacenamiento limitado en el plan gratuito.
Para más información, lee la reseña completa de ClickUp.
Zoho Projects: El mejor para colaboración en tareas
Imagen: Zoho
Zoho Projects equilibra la funcionalidad y la facilidad de uso. El software está repleto de características que abarcan diversos aspectos de la gestión de proyectos, desde la gestión de tareas hasta el uso compartido de documentos y la colaboración. La interfaz amigable garantiza que tanto principiantes como usuarios experimentados puedan utilizar la plataforma sin problemas.
Por qué elegí Zoho Projects
La interfaz intuitiva de Zoho Projects, las extensas opciones de personalización y las integraciones fluidas con otros productos de Zoho y aplicaciones de terceros hacen de ella una solución versátil para gestionar proyectos diversos.
Precio
Gratis: Ideal para equipos pequeños con hasta 3 usuarios y dos proyectos. Premium: $4 por usuario al mes, con facturación anual, o $5 por usuario al mes, con facturación mensual. Empresarial: $9 por usuario al mes, con facturación anual, o $10 por usuario al mes, con facturación mensual.
Características
Varios modelos de proyecto. Informes avanzados de tareas/incidentes. Gestión de tareas. Compartir documentos. Chat y foros integrados.
Integraciones
Zapier. Zendesk. Microsoft Teams. Office 365. Slack. ServiceNow. Dropbox. SharePoint. GitHub. BitBucket. GitLab.
Pros y contras
Pros Contras
Precios asequibles. Fuertes integraciones: funciona bien con otros productos de Zoho y numerosas aplicaciones de terceros. Plan gratuito limitado. Limitaciones de personalización.
Para más información, lee la reseña completa de Zoho Projects.
Características
Mensajería en tiempo real. 2,600+ aplicaciones e integraciones. Conversaciones uno a uno o en grupos pequeños. Funcionalidad de búsqueda para encontrar conversaciones y archivos anteriores. Admite comunicación sincrónica y asincrónica.
Imagen: Tablero de aplicaciones de Slack.
Integraciones
Google Drive. Trello. Asana. Zoom. Jira. GitHub.
Pros y contras
Pros Contras
Notificaciones personalizables. Tiempo de actividad constante y servicio fiable. Los planes premium pueden ser caros para equipos más grandes. Puede volverse abrumador con demasiados canales y notificaciones.
Para más información, lee la reseña completa de Slack.
Más cobertura de gestión de proyectos
Miro: La mejor aplicación de colaboración visual
Imagen: Miro
Miro ofrece una solución amigable para empresas que, a primera vista, parece una aplicación de pizarra. Pero Miro es mucho más que un tablero de dibujo colaborativo, gracias a su número de conexiones de aplicaciones de terceros, variedad de herramientas y profundidad en el intercambio comunitario. Además de dibujar, Miro incluye herramientas para tareas específicas, como diagramación y mapas mentales, junto con características avanzadas como votación en tableros.
Por qué elegí Miro
Miro soporta diversas actividades colaborativas que van desde sesiones de lluvia de ideas y planificación estratégica hasta flujos de trabajo ágiles y design thinking. La flexibilidad de Miro y la capacidad de personalizar tableros para adaptarse a necesidades específicas destacaron.
Precio
Gratis: Miembros de equipo ilimitados con hasta tres tableros editables. Inicial: $8 por usuario al mes, con facturación anual, o $10 por usuario al mes, con facturación mensual, con tableros y usuarios ilimitados. Negocio: $16 por usuario al mes, con facturación anual, o $20 por usuario al mes, con facturación mensual, con tableros, miembros del equipo y funciones de seguridad ilimitados. Empresa: Adaptado a las necesidades específicas de cada cliente.
Características
Pizarra colaborativa. Gestión remota de equipos. Planificación visual de proyectos. Design thinking. Ideación y lluvia de ideas. Prototipado y pruebas. Temporizador incorporado, votación, vídeo chat y aplicación de estimación.
Integraciones
Zoom. Slack. Google Drive. Sketch. Webex. Jira. Confluence. Trello.
Pros y contras
Pros Contras
Seguridad de nivel empresarial. Colaboración en tiempo real. Curva de aprendizaje pronunciada. Propenso a fallas técnicas y carga lenta.
Para más información, mira cómo utilizar Miro como tu pizarra en una reunión virtual.
Vuforia Chalk: La mejor aplicación de solución de problemas remotos
Imagen: Vuforia Chalk
Vuforia Chalk permite a las personas hacer marcas virtuales durante una sesión de videoconferencia en vivo. A diferencia de una videoconferencia estándar, el flujo se detiene cuando un participante comienza a dibujar, asegurando que puedan dejar su marca exactamente donde lo deseen. La aplicación de realidad aumentada garantiza que cada marca hecha se quede en el lugar adecuado, pegándose donde se dibujó, incluso cuando los participantes de la videoconferencia mueven dispositivos y pantallas. La aplicación es una excelente manera de hacer que la experiencia práctica esté disponible de forma remota a las personas.
Por qué elegí Vuforia Chalk
Elegí Vuforia Chalk porque facilita la resolución de problemas en tiempo real y el apoyo instruccional con un mínimo de gastos técnicos. Las capacidades de RA de la aplicación la hacen particularmente útil para las industrias de manufactura, mantenimiento y servicios de campo, donde la guía visual puede reducir significativamente el tiempo de inactividad y los errores.
Precios
Vuforia Chalk es un servicio basado en suscripción ofrecido por PTC, por lo que los precios se determinan caso por caso. Los clientes interesados deben contactar directamente con el equipo de ventas de PTC para obtener un presupuesto. Aquellos interesados también pueden probar la prueba gratuita de 30 días.
Características
Tecnología de realidad aumentada: Vuforia Chalk ofrece tecnología avanzada de RA que permite a los usuarios dibujar objetos virtuales sobre superficies del mundo real y compartirlos con expertos remotos. Vuforia Chalk habilita la colaboración remota entre el usuario y un experto, permitiéndoles comunicarse en tiempo real, dibujar anotaciones en la pantalla del usuario y trabajar en la misma vista de RA. Aprovecha las anotaciones alimentadas por IA para proporcionar a los usuarios una guía rápida y sencilla Vuforia Chalk es compatible con RealWear HMT-1, HMT-1Z1 y Navigator 500.
Imagen: Vuforia Chalk permite a los equipos colaborar durante reuniones virtuales usando anotaciones tipo tiza.
Integraciones
PTC ThingWorx: Vuforia Chalk se integra con la plataforma de IoT de PTC para una funcionalidad mejorada.
Pros y contras
Pros Contras
Vuforia Chalk permite a los usuarios conectarse con expertos remotos a través de una aplicación móvil intuitiva. Interacción directa a través de una conexión de audio y vídeo Fácil de usar sin necesidad de formación Algunos usuarios han reportado problemas de retraso Problemas de compatibilidad con algunos teléfonos celulares
Para más información, mira cómo solucionar problemas de forma remota con la aplicación AR Vuforia Chalk.
Be My Eyes: El mejor para asistencia visual
Imagen: Be My Eyes
La aplicación móvil Be My Eyes permite que las personas con baja o nula visión se conecten con personas que ven a través de una videollamada en vivo. La aplicación comparte vídeo desde la cámara trasera de la persona que busca ayuda, para que la persona remota y con visión pueda ofrecer asistencia con la tarea en cuestión. La aplicación ofrece versiones que funcionan en dispositivos iOS y Android y es gratuita para su uso para usuarios ciegos y con baja visión, así como para voluntarios con visión.
Por qué elegí Be My Eyes
Be My Eyes destaca por su integración de tecnología y apoyo comunitario para ofrecer asistencia en tiempo real a personas con discapacidades visuales. La capacidad de la aplicación para ofrecer ayuda inmediata a través de una red global de voluntarios la convierte en un recurso valioso para mejorar la accesibilidad.
Precios
Be My Eyes es un servicio gratuito sin opciones de precio. La organización depende de donaciones y voluntarios para proporcionar sus servicios.
Características
Colaboración en videollamadas. Soporte accesible para personas ciegas y con baja visión. Compatible con diversos dispositivos móviles y sistemas operativos. Accesibilidad global y lingüística: La aplicación está disponible en más de 150 países, tiene más de 6 millones de voluntarios y cuenta con más de 450,000 usuarios ciegos y con baja visión. También ofrece acceso a una amplia gama de idiomas.
Integraciones
Zendesk. Microsoft. Asistente de Google. Clearblue.
Pros y contras
Pros Contras
Capacidad para congelar el vídeo en cualquier momento. Admite múltiples idiomas No se puede elegir a un asistente en particular. Consumo elevado de datos
Para más información, mira las mejores herramientas de software de diagramas de flujo para 2024.
Cómo elegir el mejor software de contabilidad para mi empresa?
Antes de decidir sobre la herramienta de colabor