Trabajar en equipos virtuales requiere horas fijas en las que todos los miembros participantes estén visibles y sean receptivos en línea. Solo así puede haber un movimiento coherente hacia el comienzo del trabajo. Todos deberían estar de acuerdo en cuándo registrarse y salir, e informar a otros miembros antes de tomar un descanso.
Equipos remotos y mantenerse conectados
Trello
Trello es un nombre familiar para aquellos de nosotros a los que nos gusta tener nuestro trabajo organizado. Se promociona como una forma fácil de priorizar tareas mediante tarjetas de referencia, desencadenantes basados en reglas, comandos y flujos de trabajo automatizados.
Saviom
El software de gestión de recursos de Saviom no pone énfasis en la configurabilidad, cuánta personalización se puede incorporar en paneles, análisis y portales. Ayuda a los gerentes a ver y seguir los cronogramas de recursos del proyecto y las actividades sensibles al tiempo.
Asana
Sus soluciones están clasificadas por equipos y flujos de trabajo, con la versión más nueva listada bajo el Flujo de trabajo de equipos remotos. Asana le permite crear planes de proyecto visual que fijan horarios, descubren riesgos y errores, evitan fallas y se aseguran de que ninguna tarea se pierda en el ajetreo diario.
Harvest
Permite a los equipos y a los gerentes rastrear el tiempo de trabajo y reasignar tareas para que los miembros no pierdan tiempo libre en aquellas que pueden automatizarse de manera fácil y rápida.
Slack
Slack es la primera herramienta de comunicación para equipos de cualquier tamaño. Mantiene las interferencias al mínimo al permitirle crear canales separados basados en el número y el tipo de participantes. Etiqueta a los miembros del equipo y permite la carga y compartición fácil de archivos.
Switch
Toggl lo respalda al permitirle saber cuánto vale su tiempo. Cuenta con detección de inactividad y seguimiento del tiempo, y divide las horas por cliente, proyecto y tareas. Saber cómo pasa el tiempo es igual a saber qué lo hace rentable y qué lo detiene.
Hubstaff
Hubstaff ha labrado su propio nicho en el seguimiento del tiempo y la productividad en el trabajo en equipo. Incluye un planificador de equipos y ayuda a rastrear los niveles de actividad diaria. Una característica interesante es el seguimiento por geofence, que es un reloj basado en la ubicación que se puede activar y desactivar según el horario de trabajo.
Skype
Sin Skype, es imposible comunicarse de forma remota. Skype es principalmente una aplicación de mensajería de video y permite llamadas de voz y video gratuitas a cualquier persona en el mundo.
Zooming in
Zoom proporciona un entorno empresarial consistente e incluye salas de reuniones, chats, webinars y capacidades de conferencia. A la luz de la reciente pandemia, cada vez más oficinas están trabajando en línea, lo que significa una mayor necesidad de trabajo en equipo.
Same page
Samepage es un nuevo y próximo participante en la lista de software de colaboración y ofrece equipos, subequipos, chats privados, tareas y compartición de archivos. Samepage puede estar activado para notificaciones de escritorio y móviles.
Google drive
G-suite le permite crear documentos, rastrear estados en hojas de cálculo y crear presentaciones con una variedad de plantillas incorporadas y gratuitas. La edición y corrección se pueden hacer por miembros con acceso al enlace, y otros pueden ver sugerencias y recibir comentarios.
Wink
Blink es la aplicación definitiva para empleados que mantiene en contacto a los trabajadores de primera línea y a los equipos móviles con el personal de oficina. Promueve la comunicación y mantiene a todos informados sobre proyectos, progreso y dinámicas de trabajo.
Chrome remote desktop
Chrome acierta con su conexión de escritorio remoto y opciones de soporte. Acceso al ordenador.
Team viewer
Aunque el nombre “team viewer” puede parecer distraído, le permite acceder y controlar escritorios y servidores de forma remota desde cualquier lugar siempre y cuando tenga una conexión a Internet estable.
Zapier
Zapier aparece en todas partes gracias a la gran cantidad de aplicaciones que puede conectar hábilmente al sistema. Actualmente mantiene la información fluyendo entre aplicaciones web y garantiza que pueda concentrarse en el trabajo.
Conclusión
Toggl tiene un panel de proyectos para comparar el progreso con el tiempo invertido. Incluso garantiza una remuneración justa para todos asignando tarifas de facturación al trabajo que los miembros del equipo pueden ver. Incluso puede crear una pista de auditoría para rastrear actividades y crear análisis y reportes personalizados para gestionar responsabilidades delegadas a varios grupos.